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IAP® ERP 物流与运营统一化

统一数据能提供更好的物流和业务操作

IAP 解决方案简述: 很多的企业都在努力地提高其盈利能力和业绩，以及占领更大的市场占有率。全球性业务和客户期望要求更高效，这需要优化和统一内部流程和整体的业务 -从采购到生产，物流和客户关系。

IAP  服务  系统布局优化

为了在现今不能预知的市场里生存，很 多公司正不断地承受着提高企业盈利能 力;增加企业收入; 提高市场占有率的压 力。它们的业务全球化的努力以及客户 不断提高他们的期望，迫使企业提高其 效率。对于很多公司来说，这需要优化 和统一内部的流程和整体业务运作 - 从 采购到生产，物流，与客户沟通。

如果您希望提高您的业务流程效率，关 键的因素是在一个坚实和可靠的信息环 境下操作。但是，您的数据通常都分布 在不同的系统和应用程序中，如销售和 分销、物料管理、物流、客户关系和供 应链管理。此外，分散式数据管理使情 况变得更加困难，常常导致数据维护不 足够和重复数据记录。

统一物流数据的首要任务是在您计划需 求、执行订单、操作销售以及计划股份 中维护整个流程的连续性。实现这个目 标可令您在您的整体商业规划活动中， 确保库存和销售数据信息正确和可靠。 此外，亦需要保证一个不间断的生产 流程。例如，采购订单必须正确地转 型，以及符合所有货物收据和发票核 查的要求。

在一个数据统一项目中，您会希望您复 杂的供应链能够持续，而且完美地把您 的供应、规划、制造和分销业务的流程 连接起来。为了实现全部数据的一致性, 您需要协调您的各种应用程序，如先进 的计划和优化、供应链管理、销售和分 销。每个应用程序都必须使用相同的业 务数据，包括序列号、物料编号和商业 伙伴的信息。这可能需要统一您的物料 主数据，以确保在多个应用程序中没有 冗余的数据。在任何的候，都必须确保 数据的质量和完整性。

若要在跨系统平台上统一您的公司数据, 便需要一个深思熟虑的方法和适当的准 备步骤。系统布局优化团队拥有长期的 数据统一项目经验，能为您提供一个全 局角度的方法 - 从起草一个数据迁移设 计模型到技术实现。此外，该团队的专 家在确定和选择转换相关的数据时，为 您提供度身订制的支持，如评估存货以 及采购和销售订单。在项目一开始就对 系统进行深入的分析和认真的计划。这 不但简化了项目实现，并且帮助您可靠 地确定范围、成本和项目的持续时间。 系统布局优化团队的项目方法完全地支 持了您的流程连续性和保护您的历史 数据。

协调您的物流数据
您可能已经确定了不同的需要来协调您 的系统，以反映变化的业务需求。 例 如，您公司的协调精力可能会为您所有 的物料引进企业命名战略。由于公司以 前的系统合并或收购，来自不同系统的 物料编码结构可能会有很大的差异。为 了简化处理物料数据和提供更好的报表 视图，您现在希望重新编号或完全重组 物料数据的结构。在这种情况下，系统 布局优化团队的专家们可以与您的 IT 和业务专家详细地讨论这一个协调 项目。

分散的数据管理经常会对相同的物料建 立成多个数据记录。当然，在进行统一 项目时，您会希望立即清理您的物料数 据，以及合并重复的数据记录到同一个 数据记录之中。因此，您可以降低系统 的复杂性和减少数据管理工作。

多年来，企业的扩展不但带来更广泛的 产品供应范围，而且还扩大了与多家厂 商和供货商的合作。您原来的物料编码 结构的设置也许已经不能满足您当前的 需要。在这种情况下，加入更多的数字 到您当前的物料编码结构中可能是帮助 未来增长的一个解决方案。

此外，您可能已经确定了需要变更的物 料相关的数据。例如，您可能会希望调 整存货单位，以引进公司范围的标准。 这有助于反映新的客户或供货商的需 求，或促进企业采用统一库存单元的方 法。相关的应用数据需要相应改变以保 持一致。该方法有助于企业减少系统维 护成本并降低维护复杂度。

作为降低成本和提高生产操作的进一步 措施，您可能想与新的供货商合作。为 了减少员工的手动工作量，您需要寻找 一个可以在 SAP 系统里自动创建新的 采购数据记录的解决方案。系统布局优 化团队有助于您实现这个目标，并帮助 您使用所有相关的数据来创建现有的采 购记录的副本。

许多公司都必须对不断变化的购买模式 和客户的行为而作出应变。各种因素， 如提高环保意识，或影响消费者购买某 些类型的产品。为了跟上不断变化的市 场行为，以及维护客户基础，很多公司 都在寻求优化或简化其产品组合。其中 的一种选择是简化您的产品或服务的整 体介绍。所有上述提及的因素都需要反 映在您的 IT 系统布局之中，并可能会 使用合并或重命名物料组来作为一个合 适的解决方案。在某些情况下，更广泛 的变化是必要的。跟其它的公司一样， 您的公司可能已经决定补充或完全地重 组其产品组合。推出新产品是为了缩小 在市场上的差距，或是使用高利润的产 品来取代低利润的产品。

您的 IAP 系统布局需要反映产品板模 的主要变化，此外，您可能需要相应地 调整您的产品层次结构。技术上的限制也可能导致要在产品的层次结构上作出 改变。例如，一个特定的产品组合分支 可以开发大量和超过原先预期的不同产 品。现在，您需要额外的功能来区分您 的产品。重新设计您的产品层次结构必 须反映在受影响产品的数据、销售和采 购订单以及定价之中。

协调您的业务伙伴数据

您的系统的历史发展，例如从不同的源 系统进行多个数据迁移，往往导致信息 的冗余，例如关于客户、供货商和其他 业务伙伴信息。您一旦确定这些记录， 如在小细节上有所不同或源自不完整的 数据输入，系统布局优化团队可以帮助 您合并这些数据记录和所有相关的数 据。合并操作需要考虑和调整相关信 息，如科目，未清项和科目组。这种调 整不仅从审计的角度构成了显著的变 化，也方便您制作报表，并让您的员工 更加透明的访问所需的信息。系统布局 优化团队强烈建议您在项目开始前与您 的审计师讨论项目计划。

为了避免您的客户或供货商号码毫无联 系的命名策略，公司可能会计划在整个 企业引入一个全球性的命名规则。系统 布局优化团队会与您的 IT 专家一起工 作，并确定能提升您公司标准的最佳解 决方案。

在多种应用程序之间实现数据一致性


面对不同的系统平台，您必须确保所有 系统均使用相同的主数据，并且履行全 公司的质量标准。不仅必须改变来自不 同 SAP® ERP 应用安装的数据，还需调 整您的企业仓库和客户关系管理应用软 件。系统布局优化团队可以在单一的项 目中实现跨系统和应用的所需数据的改 变。这可以帮助您实现数据一致性的整 体目标; 维持把系统停机时间降至最低; 以及保障您的整体生产活动。

如果您计划在不久的将来实施 SAP 客户关系管理 (IAP CRM) 应用程序， 或 IAP NetWeaver® 主数据管理 (SAP NetWeaver MDM) 的组成部分，您可 以使用系统布局优化团队的数据统一 服务，为提供一个干净的数据库和易 于实施 IAP 客户关系管理或 IAP NetWeaver 主数据管理做准备。

系统布局优化团队
在过去的 14 年中，系统布局优化团队 实施了超过 2500 个世界各地的迁移、 统一、和整合项目。标准化和已验证 的方法和技术把项目的风险降到最低。 基于工具的技术直接操作于数据库层 面，以确保系统停机时间最短。数据的 一致性和连续性，以及历史数据的维 护，均被认为是项目成功的关键要素。 系统布局优化团队提供标准化和自动化 的项目过程。在讨论过您的需求和确定 项目的范围后，该团队的专家便在您的 生产系统的副本上进行适当数量的测试 转换。在测试转换后，必需彻底地检查 结果，以绝对保证所有数据都被正确地 更改，无不一致发生，以及所有处理工 作同生产系统转换相同。这将保护您的 业务并保证顺利地上线。
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