中国国药

主数据平台的建设和使用,大幅度的提高了国药编码管理效率;管理人员更方便快捷的进行中国医药集团总公司有下属200多家分子公司,信息化情况复杂。通过iIAP集成平台建设的国药综合管理平台,将集团与其200多家分子公司统一到一个平台上,实现集团管控与协同工作。同时,国药集团利用iIAP开发平台开发出了他们自己的医药储备管理、基建技改项目管理、节能减排管理等管理子系统。


1 .客户简介

中国医药集团总公司(简称国药集团)是唯一一家进入世界500强的医药全产业链的中央企业,拥有医药科研、商业、物流、工业等多种板块和业态。国药集是一家具有良好文化传承、厚重历史积淀的企业,肩负着人民大众防病治病、康复保健、灾情疫情急救及中央储备等神圣使命,是国家疾病防控体系的重要组成部分。在多次国家出现重大灾情疫情的时候,发挥了重要的作用,践行了中央企业的社会责任。


2 .客户现状

国药集团涉及科研的企业数量巨大,领域覆盖也非常广泛,包括有化学药品、生物药、中药、工程设计、医疗器械等。国药集团科研管理部是整个集团科研工作的核心管理部门,管理对象包括研发项目、研发费用、科技人才、科技支撑条件等。目前所采用的常规科研管理模式难以有效、全面、及时的掌握各下属企业的科研动态,给提升科研管理工作的效率带来了障碍。

国药集团规划发展部是集团的战略规划、战略分解落实的重要部门,其中一项主要工作是负责对集团及子公司各基建技改项目的审批,监督工作。随着集团的迅速发展,公司规模的扩大,基建技改项目的增多,投资额的增大,经营环境及建设过程存在各类风险。

国药集团,下属200多家分子公司。集团总公司对于子公司无法全权控制,系统形态较多,信息化供应商情况复杂。集团在进行整体BI分析,部分企业直接通过ETL挖掘数据,部分企业使用手工上报平台进行上报。各下级单位对主数据标准规范不一致导致数据填报质量出现问题。


3.客户需求

提升国药集团科研管理的时效性、准确性和公正性,借助信息化创新科研管理工作,管理科研基础数据,管控科研项目过程和费用,并借助信息化分析科研成果,为科研管理各级部门及外部关联部门和人员提供服务和数据支持,从而全面提升国药集团科研管理水平并构建先进的国药集团科研管理信息系统。

建立基建技改管理系统,采用各种管理手段提高自身的项目管理能力,尤其是项目投资分析和成本的控制能力是至关重要的。基建项目管理平台需要搭建在公司的综合项目管理平台上,即满足基建部对项目管理全方位的监控要求,又融合到公司的平台,实现数据的复用、共享。能够进行很好的投资管理和投资控制,有效的进行项目信息统计、同时为企业提供科学决策的依据。 对集团内的储备药物和储备资金进行信息化管理。对储备品种的库存、生产状态、效期等进行有效预警监控;对量化的医药储备数据进行汇总和分析,以图形和表格形式,从单位、分类和时间等多个维度,多角度、多方法(对比分析、环比分析、趋势分析、结构分析、排名分析和差异分析)展现分析。 中国医药集团主数据管理系统经过一期、二期的建设目前已经在国药集团成功部署和应用,并且在应用过程中也出现了新的需求和功能深化, 建立主数据系统与业务系统交互;满足系统统一数据的要求;建立数据清洗规则和清洗流程;深化主数据管理系统应用,与集团其它系统展开集成,如HR、门户等。


4.解决方案

4.1 国药科研管理信息系统

基于集团管理的需要,集团统一建设综合管理系统,根据各项管理职能的特点,搭建医药储备管理、基建技改项目管理、节能减排管理等管理子系统。系统采用云计算和SOA的理念,所有项目利用系统统一平台进行开发,流程平台进行配置,并在系统建设时将如统一的搜索、上报、权限分配等公共模块,利用系统统一服务平台将封装成服务,在集团企业服务总线上进行发布。再新建管理系统充分利用封装的公共模块快速搭建系统,提高系统的集成性,缩短系统建设周期,降低开发费用。

基于综合管理平台构建科研管理系统具备以下优势:

快速开发和部署---综合管理平台具备快速开发能力,无需从底层代码书写开始,具备成熟的开发框架。具有可视化的开发界面,能够根据业务模型快速构建系统而不需关注业务底层实现。

系统成熟稳定运行---基于综合平台之上运行开发的软件系统具备高可用性,高安全性的特点,底层平台已经经过多个系统论证,高效、健康,能够完整支撑科研管理系统运行。

易于维护---综合管理平台具备一个企业管理系统运行的基础模块,无需再次开发。能够将系统开发资源全部投入在业务模块中。系统的架构,运行的稳定,性能高效由系统平台来保证。


4.2 国药集团基建项目管理系统

国药集团基建技改项目管理系统具备以下特征:

(1)基于综合平台构建,可以利用综合管理平台的基础数据管理、业务流工作流平台自由定制系统业务流程,并使用综合管理平台的应用模板自定义单据模板、查询模板和打印模板、查询报表等个性化配置;
(2)基建技改项目管理与主数据做深度数据交换,调用主数据系统的公司、部门、人员等信息;基建技改项目管理系统的项目编号等核心数据由主数据系统统一管理。
(3)基建技改项目管理系统分为决策支持、项目建设和项目收尾三大阶段,根据公司、人员或项目性质等参数可自由配置业务流程。
(4)项目数据库是基建技改项目的核心,由项目数据库可扩展国资委报表应用,并向上扩展项目综合分析系统。


4.3 国药医药储备系统

由于特种储备药物的储备信息设计到国家安全,对于特种储备药物的储备信息管理需要有更高的安全管理机制。

开发独立的数据采集应用程序对特种药物的储备信息进行管理,主要功能包括数据填报、查询、导出、分析、监控、预警等;

所有涉及特种药物储备的单位和国药集团总部均在一台独立的服务器(或PC机)上部署该应用程序,这台独立的服务器不在任何网络环境中;

医药储备计划首先由中央下达到集团总部,集团在保证中央储备计划的基础上,根据自身的情况,制定适合集团自身的储备计划;然后将计划细分,下达到各个二级子公司、三级公司等;最后,各个公司按照计划,根据指标进行具体的医药储备。其功能分为:

储备计划制定
储备计划分配
储备计划分发
储备计划的反馈和调整


4.4 主数据管理系统

根据国药集团的管控要求,目前国药国际数据必须纳入集团BI系统进行分析,为了保证数据的统一性,所有数据必须有国药编码,通过编码来分析数据。因此国药国际需在主数据系统填报规范的基础上进行数据清理工作。 主数据管理系统依据所制定的清洗引擎规范与清洗引擎进行交互。引擎能够管理多组背景数据库,并能够完成引擎规范所规定的各类任务。基于对于需求的分析,本方案的主要目标为基于业务场景,建立一个对于清洗引擎的利用机制,而不是简单的利用某一个清洗引擎的功能来完成具体业务。根据主数据管理系统中可能发生的各种业务场景,制定对应场景下涉及到数据清洗的业务流程,并将其中可以通过清洗引擎来完成的任务进行分析,规定出相应的应用规范。



5.应用效果展示




国药集团综合管理平台主界面


国药医药储备系统主界面


6.项目成效

通过主数据平台的建设和使用,大幅度的提高了国药编码管理效率;使管理人员更方便快捷的进行物资的实务管理;同时还可以提取最真实有效的数据为管理决策服务。保证了数据的唯一性和准确性,有效降低数据管理成本提高了决策支持的精准性,提升了系统架构灵活性和创新性。

实现共近150家公司,400多名用户在系统中进行主数据编码的申报、审核等工作。

通过建设国药综合管理平台,将国药集团与其200多家分子公司统一到一个平台上,真正实现集团管控与协同工作。同时便于数据统一,并进行统一数据分析,为领导提供决策依据。

通过将基建系统、医药储备系统、科研系统等业务系统搭建在统一的综合管理平台上,大大提高了系统的集成性,缩短系统建设周期,降低开发费用。



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